ESTRUCTURA DEL ACTA

• ¿Qué datos debe incluir un acta de una reunión? ¿Cuál debe ser su estructura?
• INICIO: se recogen:
• El nombre de la empresa.
• Motivo por el que se celebra la reunión o tipo de reunión (por ejemplo: Asamblea General).
• Fecha, hora y lugar donde se ha celebrado la reunión.
• Relación de los asistentes (o bien una relación de asistentes y ausentes). Si el acta es escrita a mano, se suelen poner en el margen izquierdo; en cambio, si es informatizada, suele formar parte del cuerpo del acta. Asimismo, se indican los cargos que ocupan dentro de la organización y se ordenan de mayor a menor jerarquía.
• Orden del día (que será el mismo que se recogió en la convocatoria de la reunión).
• DESARROLLO: recoge el desarrollo de la reunión, es decir, los asuntos deliberados y los acuerdos tomados:
• Si hay debates, se nombra a los que intervienen y se sintetiza lo que dicen, así como las conclusiones a las que se llegan.
• Si hay votaciones, se detalla lo que se vota y el resultado de la votación.
• Si hay mociones, se detalla el contenido de cada una y se menciona quién la formuló.
• CIERRE
• Se usa generalmente una fórmula establecida, como: “Y no habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión”.
• Hora en que termina el acto.
• Conformidad de los presentes mediante la firma del presidente y del secretario.