ESTRUCTURA DE LA CONVOCATORIA

¿En qué orden debemos colocar los datos que deben aparecer en una convocatoria para que esta sea efectiva? ¿Has recibido alguna vez una convocatoria para asistir a algún tipo de reunión?

La estructura o partes que componen una convocatoria, de forma general, son los siguientes:

• INICIO: en el cual debemos incluir:
  • Membrete de la empresa.
  • La palabra CONVOCATORIA, o la expresión “Se convoca a”
  • Indicación de la reunión que se convoca, fecha, hora y el lugar de celebración.
• CUERPO: Estará formado por el orden del día, enumerado en el orden en que serán tratado los distintos asuntos que lo componen.
• FINAL:
  • Lugar y fecha de redacción del documento.
  • Firma del Secretario o responsable.

En el modelo presentado encuentras las pautas generales que debe seguir una convocatoria. Recuerda que son modelos no normalizados, por lo que pueden variar; sobre todo según el tipo de reunión que citen: si es convocatoria de una empresa o de una comunidad de vecinos.